Des flere arbejdsopgaver du kan kapere, des flere vil du få

Stillingsbeskrivelse:
I denne nyoprettede stilling får du en bred og alsidig rolle, hvor du kommer til at arbejde med mange forskellige typer af opgaver. Du får rig mulighed for at præge indholdet af din hverdag og tage ansvar for de områder, der matcher dine kompetencer og interesser.

Du refererer i det daglige til chefen for administration og personalesupport, som har mange års erfaring i virksomheden. I dag varetager hun en bred vifte af opgaver, som du også vil blive involveret i.

Der er primært tale om administrative opgaver, som kræver varierende grad af fordybelse. Derudover skal du have mod på at kaste dig ud i nye opgaver – også når noget ikke virker – og vurdere, om du selv kan finde en løsning, eller om der skal andre kræfter i spil.

Dine opgaver vil blandt andet omfatte:

Løbende opdatering og videreudvikling af indholdet på virksomhedens intranet – herunder dokumenter, arbejdsbeskrivelser og personalehåndbogen m.v.

Være med til at finde, håndtere og registrerer relevant data i forhold til HMS, ESG og lignende.

Løbende opdatering og vedligeholdelse af medarbejderdata og HR-relaterede registreringer i interne systemer.

Vedligeholdelse af leverandørstyring – sikring af indtastede oplysninger samt kontakt til de leverandøransvarlige.

Håndtering af reklamationer – sikre involvering af relevante personer og opfølgning på, at sagen bliver løst.

Være back-up for Facility Manageren ved dennes fravær.

Deltage aktivt i planlægning og afvikling af arrangementer som fx årsmøder, julefrokoster m.v.

Udføre diverse ad hoc-opgaver efter behov.

Du får en hverdag med stor variation og en vis grad af uforudsigelighed. Du kommer til at sidde i et storrumskontor med ca. 60 kolleger, så det er vigtigt, at du trives i et åbent kontormiljø og er proaktiv samt villig til at byde ind på de mange forskellige typer opgaver, der lander på dit bord – også dem, der ikke var planlagt.

Du tilbydes:
En dynamisk arbejdsplads, hvor der ikke er langt fra beslutninger til handling i en stilling, hvor du i høj grad kan få mulighed for at byde bredt ind med dine mange kompetencer.

Løn:
Du får en god fast løn samt pensionsordning og sundhedsforsikring.

Egenskaber:
Du er en effektiv person, der er kvalitetsbevidst og struktureret, med et højt energiniveau og en fleksibel indstilling til dine arbejdsopgaver. Det forventes, at du både kan fordybe dig og få opgaverne af vejen rimelig hurtigt.

Du er en god selvstarter med et godt drive. Desuden er du resultatorienteret, kvalitetsbevidst og arbejder vedholdent med opgaverne, til du når de opstillede mål.

Du arbejder selvstændigt og er samtidig også en god team-player. Du er omhyggelig med dit arbejde og er indstillet på aldrig at gå på kompromis med kvaliteten af dine løsninger.

Erhvervserfaring:
Du har givetvis god erfaring fra lignende stilling, hvor du har beskæftiget dig med mange forskellige typer opgaver.

Uddannelser:
Virksomheden er åben for forskellige uddannelsesmæssige baggrunde.

Sprogkunder / EDB:
Det forventes, at du er flydende i dansk i skrift og tale og kan begå dig på engelsk. Derudover er du en erfaren bruger af IT.