Du får ansvaret for lønninger og alt hvad dertil hører samt for diverse administrative opgaver med relation til HR

Stillingsbeskrivelse:
Du bliver en del af et motiveret team på 4 personer, der i dag er tilknyttet regnskabsafdelingen. Du får en alsidig stilling, hvor du sidder med ansvaret for løn, samt et bredt spekter af administrative opgaver inden for HR. Des flere opgaver du kan håndtere, foruden lønnen, des flere vil du få.

Du sikrer korrekt lønudbetaling til de 160 medarbejdere, bestående af både funktionærer, der i dag er tilknyttet virksomhedens to sites. Du er ansvarlig for lønnen fra A til Z, hvilket betyder, at du selv står for oprettelse og vedligeholdelse af stamdata på medarbejdere og for regulering af satser og kontrol af data samt afstemninger.

Du skaber selv grundlaget for lønbehandling, ved at sørge for fuldstændighed og kvalitet i timeregistreringen, så data er valide, når du udtrækker dem fra selskabets ERP-system. Som den ansvarlige for virksomhedens overholdelse af regler og lønoverenskomster, er du velfunderet i din viden indenfor overenskomster (DI) og ansættelsesret og er derfor også kontaktperson til systemleverandører, DI og andre relevante interessenter.

Som go-to person vedrørende løn og diverse personaleadministrative spørgsmål, sparrer du med selskabets direktion, ledere samt medarbejdere. Du forventes at være i stand til at besvare diverse spørgsmål vedrørende løn, overenskomster og andet HR relateret fra såvel ledere og medarbejdere.

I relation til de administrative HR-opgaver, er du i tæt dialog med den øverste ledelse og afdelingslederne. Du står for udfærdigelse af ansættelseskontrakter, opsigelser m.v. og du er med til at sikre, at der sker en god on-boarding og Off-boarding af medarbejdere, og at mærkedage o. Lign. bliver fejret.

Du arbejder selvstændigt og er systemorienteret og bidrager dermed løbende til videreudvikling og optimering af systemer og arbejdsgange.

Du tilbydes:
Du får mulighed for at blive en del af en meget succesfuld virksomhed med en uformel organisation, som er inde i en virkelig spændende udviklingsproces med mange nye tiltag og stor vækst. Du vil få god mulighed for selv at være med til at forme dit job.

Løn:
Du får en løn, der modsvarer dine kvalifikationer, pensionsordning, sundhedsordning m.v.

Egenskaber:
Vi søger en meget struktureret, omhyggelig og systematisk person, der interesserer sig for løn og overenskomster.

Du er en robust og fleksibel person. Du arbejder vedholdent, er kvalitetsbevidst med dit arbejde, og tager gerne ansvar.

Du er af natur hjælpsom, og god til at tale med og forklare lønforhold på en forståelig måde til kollegaer på alle niveauer.

Du er selvmotiverende og selvstændigt arbejdende samtidig med, at du er en god teamplayer, der gerne giver dine kollegaer en hjælpende hånd.

Erhvervserfaring:
Du har erfaring fra en stilling, hvor du har siddet med ansvar for lønbehandling og evt. også for diverse HR opgaver. Du har derfor kendskab til overenskomster (under DI) og ansættelsesret

Du er en erfaren bruger af løn- og tidsregistreringssystemer. Desuden er du vant til at arbejde med overenskomster på såvel timeløns- som funktionærområdet.

Uddannelser:
Vi er meget åbne for forskellige uddannelsesmæssige baggrunde med relation til HR og bogholderi. Alternativt er du autodidakt, og bare skarp til løn.

Sprogkunder / EDB:
Du er god til dansk og engelsk i skrift og tale, og er vant til at arbejde med IT herunder specielt Excel og gerne Lessor og Navision/NAV2015