Du supporterer den adm. direktør og regnskabschefen i det daglige

Stillingsbeskrivelse:
I denne nyoprettede stilling har du både rollen som personlig assistent for den administrerende direktør og som hjælpefunktion til regnskabschefen. Samtidig bliver det dit ansvar at skabe en hyggelig stemning og være med til at sikre, at det også skal være hyggeligt at gå på arbejde.

Du fungerer som direktørens højre hånd i det daglige og som go-to-person ved hans fravær. Du bliver derfor meget hurtigt involveret i et bredt spekter af opgaver og kommer til at fungere som primus motor for løsningen af en lang række opgaver, som overvejende er administrative, men til tider også meget hands on.

Du tager dig af diverse opgaver med relation til personalet herunder udarbejdelse af kontrakter, registrering af ferie, orlov, fravær m.v. Du er den, der sikrer, at alle medarbejdere er glade og tilfredse, at gode salg og mærkedage bliver fejret m.v. Du assisterer med skrivning af stillingsopslag, og når en ny medarbejder starter, vil det være dig, der i samarbejde med IT, sørger for, at det hele fungerer, så den nye medarbejder får en god onboarding. Du faciliterer og sikrer at MUS-samtaler bliver afholdt.

Du supporterer og følger generelt op på sælgerne.

Den nye regnskabschef har også brug for, at du hjælper til med lettere bogføringsopgaver, og direktøren har brug for salgsstatistikker og diverse rapporter. Derfor er det også vigtigt, at du er omhyggelig og også kan lide at arbejde med tal.

Du er god til at kommunikere og dygtig til MS Office pakken generelt. Du har nemt ved at påtage dig ansvaret for udarbejdelse af diverse skriftligt materiale i PowerPoint, Excel og Word for direktøren. Det bliver nemlig dig, der kommer til at stå for udarbejdelse af præsentationer, vedligeholdelse af diverse templates, opdatering af personalehåndbog, APV, indberetning til Danmarks Statistik m.v.

Du står for at arrangere rejser, bestille hoteller m.v. og er koordinator i forbindelse med diverse udstillinger samt primus motor i forbindelse med afholdelse af møder i huset. I den forbindelse er det dig, der sørger for, at forplejningen er i orden.

Stillingen indebærer, at du i høj grad selv er i stand til at være med til at definere og planlægge din tid og opgaver samt, at du i høj grad er i stand til at motivere både dig selv og andre.

Du tilbydes:
En meget selvstændig stilling i en velkonsolideret international virksomhed i rivende udvikling, hvor du vil få god mulighed for at sætte dit præg på både dit eget job og den danske afdelings fremtidige udvikling.

Løn:
Du får en god løn, som modsvarer dine kvalifikationer, pensionsordning, sundhedsforsikring m.v.

Egenskaber:
Det forventes, at du er selvmotiverende, har styr på dine ting, og at du gerne tager både store og små opgaver.

Samtidig er du initiativtagende og i stand til at arbejde med mange bolde på én gang.

Du er ansvarsbevidst og god til at samle trådene og få sat struktur på tingene.

Erhvervserfaring:
Du har erfaring fra en lignende stilling i en international virksomhed.

Uddannelser:
Der stilles ingen specielle krav til din uddannelsesmæssige baggrund.

Sprogkunder / EDB:
Du er god til at kommunikere i skrift og tale på både engelsk og dansk, og er en meget erfaren bruger af MS Office pakken.

Har du arbejdet med SAP, er det en fordel.

Har du kendskab til, og kan begå dig på tysk, er det også en stor fordel.