Med erfaring inden for skrivning af tilbud til offentlige udbud og/eller lyst til at fungere som Bid Manager og dermed blive specialist inden for området

Stillingsbeskrivelse:
Er du en analytisk og struktureret person med en skarp pen og en salgsorienteret tankegang, så er du måske lige den nye kollega SWARCO Danmark står og mangler, når der skal udarbejdes vindende tilbud!

Du bliver en del af et kompetent salgsteam, hvor du i samarbejde med virksomhedens anden Bid Manager vil spille en central og vigtig rolle i SWARCOs fortsatte markedsledende position.

Du styrer og driver tilbudsprocesserne fra start til slut og bliver involveret i alle udbudsfaserne. Du får en meget udadvendt stilling med en stor berøringsflade på tværs af hele organisationen i både ind- og udland.

Dit ansvarsområde er prækvalifikations- og tilbudsskrivning, overvågning af markedet samt formidling til organisationen, når de vundne kontrakter overdrages til eksekvering.

Du kommer til at beskæftige dig med mange forskellige arbejdsopgaver, hvor nedenstående skal nævnes som nogle af de vigtigste.

Markedsføring:
- Udarbejdelse af vindende tilbud, som skiller sig ud
- Du bliver ansvarlig for den eksterne kommunikation i samarbejde med Marcom.


Projektstyring:
- Projektledelse af tværfunktionelle tilbudsteams
- Sikre rettidig udarbejdelse af tilbudsmaterialer i høj kvalitet
- Fungere som fleksibel sparringspartner for tilbudsteamet
- Koordinering med interessenter både internt og eksternt
- Holde dine interessenter til ilden

Salgsfokusering:
- Facilitere udvikling af ”winning strategy” gennem forståelse for kundens behov og konkurrentbilledet
- Salgsunderstøttende ad hoc-opgaver

Kvalitetssikring:
- Overblik og indsigt i udbudsmateriale og tilhørende specifikationskrav
- Rådgive tilbudsteamet om best practice inden for indhold, form og proces
- Sikre at virksomhedens kommunikation i relation til tilbud fremstår mangfoldig og professionel

Det forventes, at du går forrest og sørger for at holde fanen højt, styrer trådene og bidrager med din viden og erfaring inden for kommunikation i hele tilbudsprocessen.

Du tilbydes:
Virksomheden er ikke kun på jagt efter en ressource til at løfte opgaven med at skrive vindende tilbud. De leder også efter en kollega, som skal indgå i et team og som er med til at bidrage til det gode og sjove arbejdsmiljø.

I SWARCO værdsætter man nemlig de personlige relationer højt og har en uformel omgangstone i et firma med højt til loftet.

Du tilbydes en arbejdsplads, som giver stor mulighed for faglig og personlig udvikling, hvor du selv kan være med til at definere og præge din egen udvikling.

Løn:
Du får en god løn, der modsvarer dine kvalifikationer, pensionsordning, sygeforsikring m.v.

Egenskaber:
Solid forretningsforståelse med sublime kommunikationsfærdigheder.

Du er en meget struktureret og velorganiseret person, der samtidig også er kreativt tænkende og idérig. Du skal virkelig kunne lide at formulere dig skriftligt, da den del af dit job forventes at være den overvejende del.

Du holder af at have mange bolde i luften på én gang, og du er selvmotiverende og selvstændigt arbejdende. Samtidig trives du med at være en del af et team. Du er engageret, serviceminded og nysgerrig på at følge med i alt det nye inden for dit fagområde.

Du sætter barren højt og går ikke på kompromis med kvaliteten af dit arbejde. Du er proaktiv og ikke bange for at stille krav til organisationen for at levere det produkt/tilbud, som sikrer SWARCO kontrakten hos kunden.

Erhvervserfaring:
Det er ikke et krav at du har erfaring fra en lignende stilling. Det vigtigste er, at du via dine excellente kommunikationsevner kan skrive vidende tilbud i høj kvalitet med solid forståelse for kundens behov.

Uddannelser:
Du har en uddannelsesmæssig baggrund, som er relevant i relation til de opgaver, du kommer til at sidde med i stillingen. Din uddannelsesmæssige baggrund kan f.eks. være som journalist, PR, Virksomhedsstudier og kommunikation.

Sprogkunder / EDB:
Du behersker dansk og engelsk i skrift og tale.

Du er en rutineret bruger af IT og har gode erfaringer med SoMe.