Der får en meget central rolle som virksomhedens "blæksprutte", der sidder med mange bolde i luften på én gang og har styr på det hele

Stillingsbeskrivelse:
Du får en alsidig arbejdsdag, hvor du både besvarer telefonen, fakturerer, laver løn og timeregnskab, rykker kunder og meget mere. Des flere opgaver du kan kapere, des flere vil du få. Men du er ikke alene om det hele. I det daglige kommer du til at få et tæt samarbejde med ejerlederen, som vil være meget ude hos kunder, men som altid vil være til at henvise til eller, som du altid selv kan få fat på, hvis du har behov for sparring.

En af din primære funktioner bliver at servicere kunder, der ringer ind. Du lader dig derfor ikke slå ud af telefonen, som til tider kan kime uafbrudt. Du er god til tal, og klarer derfor let at få registreret ordrerne i systemet efterhånden, som de kommer ind, så chaufførerne i marken kan blive udsendt, så optimalt som muligt.

Da virksomheden arbejder for mange private kunder, kommer ordrebehandling og debitorstyring herunder og især fakturering og gennemførelse af rykkerprocedurer til at optage en stor del af din tid. Du er ferm til at få indtastet faktureringsgrundlaget til de mange fakturaer, som du udsender dagligt, ligesom det forventes, at du ikke har noget i mod at skulle rykke "hr og fru Jensen" med jævne mellemrum.

Faktureringen sker på baggrund af timeregnskabet, som chaufførerne sender ind, derfor bliver det også dit ansvar, at der er styr på dette. Sker der ændringer undervejs, tager du aktion og skærer gerne igennem, når behovet opstår.

Af øvrige opgaver ligger bl.a. ugentlige bogføring af de indgående fakturaer, oprettelse og vedligeholdelse af kundedatabasen m.v.

Du tilbydes:
En meget selvstændig stilling med mange forskellige typer opgaver i en lille men meget travl virksomhed, med korte beslutningsprocesser og gode muligheder for virkelig at gøre en forskel.

Løn:
Du får en god løn og pension efter dine kvalifikationer.

Egenskaber:
Du er omhyggelig anlagt og har godt styr på dine ting. Samtidig er du både god til tal og til at tale med mange typer mennesker, ligesom du formår at have mange bolde i luften på én gang


Vigtigst af alt er, at du er serviceorienteret, selvstændigt arbejdende, fleksibel og initiativrig. Du kan give kunder og leverandører en professionel behandling, så de oplever en positiv forskel.

Erhvervserfaring:
Du har formentlig erfaring fra lignende stilling, hvor du har stået for servicering af teknikere, kunder m.m.

Uddannelser:
Der er ingen krav til uddannelsesmæssig baggrund.

Sprogkunder / EDB:
Du er flydende i dansk i skrift og tale og kan begå dig på engelsk. Du er en erfaren bruger af Navision.